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Employé administratif et d’accueil COGESTO

La profession :

L’Employé administratif et d’accueil gère des tâches administratives classiques et élémentaires et des travaux techniques et bureautiques. Dans l’administration ou dans le privé, il effectue divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique. L’Employé administratif et d’accueil travaille soit dans une entreprise, soit au sein d’une administration ou d’une collectivité territoriale. Sur le plan administratif, ses fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Il peut s’occuper de l’affranchissement des différents courriers de sa société. Il peut également effectuer des enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l’instruction de certains dossiers. Sur le plan technique, il accomplit des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, il doit être en mesure d’utiliser les outils techniques mis à sa disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur) et doit pouvoir assurer leur maintenance de base ou le suivi de leurs contrats d’entretien. Il gère les commandes et les stocks de fournitures sous la supervision de son supérieur hiérarchique et peut déléguer certaines tâches auprès des employés agents d’exécution. Il offre ses services aux directions qui le sollicitent et doit fournir la bonne information en fonction des demandes présentées par les salariés ou les clients de l’entreprise.

Niveau scolaire demandé : 3ème



Secteurs d'activité

La nature de l’activité exercée par l’entreprise (publique ou privée, commerciale ou non), en fonction du secteur d’activités et de la taille de l’entreprise.

La formation

Niveau scolaire demandé : 3ème

Durée : 18 mois

Aptitudes et qualités requises :

Pour des situations courantes de travail :
  • tolérance à la station assise prolongée
  • aptitude au travail sur écran
  • bonne vision avec ou sans correction
  • bonne audition ou prothèse auditive
  • bonne qualité de la phonation
  • intégrité de la main dominante
  • disponibilité
  • esprit de synthèse
  • facultés d’adaptation aux changements techniques
  • esprit de coopération
  • autocontrôle rigoureux

Remarque

Une période préparatoire polyvalente (cf. fiche spécifique) d’une durée de 14 à 26 semaines précède éventuellement l’abord du préparatoire spécifique ; la durée du séjour est rallongée d’autant.

Diplôme :

Titre professionnel, Niveau V délivré par le ministère du Travail


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